いま
顧問先から届いた就業規則を、法改正やひな形と1行ずつ突き合わせて赤を入れている。1社あたり半日仕事になる。
こうなります
未反映の条文と要修正箇所を、AIが先に洗い出します。先生は指摘を確認して、判断が必要なところだけ手を入れる。
AI導入支援 × ソフトウェア開発
AI導入支援 × ソフトウェア開発
社労士事務所の仕事には、判断が要る仕事とそうでない作業が混ざっています。
先生の時間を奪っているのは、たいてい後者のほうです。
顧問先から届いた就業規則を、法改正やひな形と1行ずつ突き合わせて赤を入れている。1社あたり半日仕事になる。
未反映の条文と要修正箇所を、AIが先に洗い出します。先生は指摘を確認して、判断が必要なところだけ手を入れる。
顧問先ごとにExcelを開いて、残業時間を目で追う。36協定の上限に近い人を毎月探している。
上限に近づいた時点で、自動で警告が出ます。打刻漏れや休憩の未取得も一緒に拾います。探す作業そのものがなくなる。
扶養控除申告書と保険料控除証明書を、1枚ずつ目で見て突き合わせて入力する。11月から12月はこれで埋まる。
読み取りと突き合わせを自動化します。手元に残るのは、不備があったものだけです。
「この人に残業代は必要か」——似た質問に、毎回ゼロから回答を書いている。
過去の回答と法令をもとに、返信の下書きが出てきます。先生は内容を確認して直すだけ。
誰が何を出していないかが一覧になっていない。期限が近づくと、電話で追いかけている。
未提出が自動で検知され、督促も自動で飛びます。手元に上がってくるのは、揃ったものだけです。
使える助成金があったかどうかは、担当者の記憶に頼っている。気づかないまま過ぎている案件がある。
顧問先の状況から、該当しそうな助成金を自動で拾い上げます。提案の材料が、向こうから出てくる状態になる。
付与日が従業員ごとに違うので、未消化の人を手で計算して拾っている。
未達の人が自動で一覧になり、期限が来る前に知らせが届きます。
全従業員の給与の動きを目で追って、月変の候補を拾っている。
固定的賃金の変動を自動で検出して、候補だけをリストにします。該当するかどうかの判断は、先生が行います。
ここに載せたものが全てではありません。
「これは自動化できるのか」と思っている作業があれば、それを聞かせてください。
作業によって必要なものが違います。どちらもできるのが私たちの強み。
毎月くり返し発生する作業。データのやり取りや専用の画面が必要な作業。
既存のツールでは埋まらない、事務所ごとのやり方に合わせた仕組みを作ります。
例：勤怠の異常チェック、年末調整の書類処理、入退社の書類回収、助成金の診断
いま使っているツールと、AIの使い方だけで足りる作業もあります。
その場合は、使い方をお伝えして、事務所で回せる状態まで支援します。開発費はかかりません。
例：就業規則の添削、顧問先への回答の下書き、面談メモの作成
AIだけが答えじゃない。
手順を変えるだけで済むことも、いま使っているツールの設定で片づくこともあります。
私たちは開発会社ですが、作らずに済むならそのほうがいいと思っています。
開発しなくていい場合は、しなくていいとお伝えします。
法令の解釈。提出の最終承認。例外にあたるかどうかの可否判断。
これらは先生が持つものです。AIには任せません。
AIに任せるのは、その手前にある作業です。
集める。写す。突き合わせる。探す。思い出す。
どれも判断が要らないのに、時間だけが必ずかかるものです。
これらが手から離れると、判断と相談のための余裕が生まれます。
私たちが求めるのは、その余裕を生み出す手伝いです。
法令順守を崩さないことが前提の上で、改善策を提示します。
金額は最初にお出しします。進めてから増えることのないようにします。
社労士事務所には、動けない時期がはっきりしています。
この時期に新しいことを始めるのは無理があります。
逆に言えば、その手前に着手できれば、次の繁忙期に間に合います。
創業して間もないため、公開できる事例はまだありません。正直にお伝えします。その代わり、初回のご相談で御社の業務を伺い、具体的に何が作れるか、あるいは開発せずに済ませられるかを、その場でお話しします。判断はそれから決めていただければと思います。
問題ありません。詳しい方がいる事務所のほうが少ないです。今のやり方をそのまま見せていただければ、こちらで整理します。専門用語は使いません。
誰がどのデータに触れるかの権限分離、操作の記録、保存と削除の方針を、設計の最初に決めます。マイナンバーなど特に扱いの厳しい情報については、そもそもシステムに持たせない設計も含めてご相談します。
そのつもりで進めます。最初から全部を作ることはしません。ひとつの作業で効果が見えてから、次に広げます。
やめられます。段階を区切って進めるので、区切りごとに続けるかどうかを決めていただけます。
なりません。今お使いのものを置き換える提案はしません。既存のシステムでは埋まらない部分だけを作る、というのが基本です。
いま何に時間を取られているかをお伺いし、それがAIで減らせるものかどうかをお答えします。
減らせないものであれば、そう申し上げます。
ご準備は不要です。資料をご用意いただく必要もありません。
空いている時間からお選びください。ご予約後、確認のメールとオンライン会議のリンクが自動で届きます。
カレンダーが表示されない場合は こちらの予約ページ からお申し込みください。
日程を決める前に、まず内容だけ相談したいという方はこちらから。2営業日以内にご返信します。
うまく開かない場合は、hero.matsuyama@eurekalabo.com 宛にお送りください。